Tutorial: Como escrever de maneira fácil [PRÁTICO]



Escrever é fácil. A maioria das pessoas pode fazer isso. Se você está lendo isso, você pode escrever.

Mas você consegue escrever bem ? Sua escrita se conecta com as pessoas? Envolve os leitores, obrigando-os a descer a página? Sua escrita inspira ação, venda de coisas, serviços ou idéias?

Se assim for, você tem uma habilidade poderosa à sua disposição: você pode comandar a atenção , uma mercadoria valiosa. Mais importante, você pode influenciar o livre arbítrio.
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David Ogilvy, a força criativa por trás da Ogilvy & Mather, entendeu isso. Ele respeitava o potencial da boa escrita.

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O Memorando
"Quanto melhor você escrever, mais você irá", escreveu Ogilvy em um memorando para sua equipe de gestão. “Pessoas que pensam bem, escrevem bem.”

A nota, redigida em 1982, apareceu mais tarde em The inédito David Ogilvy , uma coleção de cartas e discursos incisivos do homem saudado como "O Pai da Publicidade".

“Escrever bem não é um presente natural”, escreve ele. “Você tem que aprender a escrever bem. "

Como escrever bem
Ele fechou o memorando com “10 dicas” que qualquer um poderia aplicar para tornar sua escrita melhor.

Eu transcrevi suas sugestões abaixo, junto com algum contexto moderno:

1) "Leia o livro Roman-Raphaelson sobre a escrita. Leia três vezes."
Divulgação completa: Kenneth Roman, Joel Raphaelson e David Ogilvy eram amigos. De fato, Roman atuou como CEO da agência, o que explica a menção frontal e central de seu livro. Dito isto, ainda é um ótimo recurso de escrita de negócios.

Afora o conhecimento que você aprenderá com o Writing That Works , lê-lo repetidas vezes irá familiarizá-lo com a voz, tom e estilo de dois excelentes escritores. Quanto mais boa escrita você ler, mais bom será internalizar. Quanto mais você internalizar os outros, mais fácil será identificar e corrigir os maus em sua própria escrita.

FOLHETO: Boa escrita é o produto da leitura prolífica.
Como ler mais:

Ryan Holiday, um autor e estrategista de mídia, oferece alguns conselhos aqui: mude sua mentalidade .

"Pare de pensar nisso como alguma atividade que você faz", escreve Holiday. “A leitura deve se tornar tão natural quanto comer e respirar para você. Não é algo que você faz porque sente vontade, mas porque é um reflexo, um padrão. ”

Holiday cita três principais barreiras que impedem as pessoas de ler:

Tempo: “Carregue um livro com você o tempo todo. Toda vez que você conseguir um segundo, abra-o.

Dinheiro: "A leitura não é um luxo ... é uma necessidade ... Os livros são um investimento".

Propósito: “O propósito da leitura não é apenas conhecimento bruto. É que faz parte da experiência humana. Ajuda você a encontrar significado, entender a si mesmo e melhorar sua vida ”.

Se você quiser ler mais, faça disso uma prioridade.

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2) "Escreva do jeito que você fala. Naturalmente."
Ogilvy, por todas as contas, estava no chão, legal.

“Seu último livro é chamado Ogilvy on Advertising . Por favor, seja bem-vindo, David Ogilvy! ”, Disse David Letterman em uma entrevista de 1983 à noite . Ele alcançou a mesa para apertar a mão do convidado. Ogilvy sacudiu de volta sem uma palavra.

"O livro é muito informativo", disse Letterman. "Qualquer pessoa interessada em uma carreira em publicidade deve certamente fazer um favor e dar uma olhada nisso."

Ogilvy quebrou seu silêncio. "Droga, certo", disse ele.

Ogilvy escreveu como ele falou, naturalmente, o que possibilitou seu sucesso como redator.

FOLHETO: Boa escrita é informal.
Como escrever informalmente:

A menos que você esteja escrevendo um documento legal, sinta-se à vontade para relaxar seu tom. Usar:

Voz ativa: “Notamos que…” vs. “Foi notado que…”
Contrações: "não pode" vs. "não pode"
Abreviações: “tv” vs. “televisão”
Coloquialismos: “crianças” versus “crianças”
A escrita informal é menos complicada, mais fácil de ler.

3) "Use palavras curtas, frases curtas e parágrafos curtos".
Ler é difícil, você sabe. É preciso energia e concentração e tempo, todos os recursos finitos.

A escrita densa e prolixa que atende às necessidades intrínsecas do autor, em vez das necessidades extrínsecas do leitor, não será lida. A escrita deve entregar valor, rapidamente, para o público . A satisfação pessoal do autor é irrelevante.

Takeway: Boa escrita chega ao ponto.
Como escrever de forma concisa:

Escrita concisa resume-se a:

Conscientização: sua capacidade de reconhecer a verbosidade
Disciplina: sua disposição para cortar palavras desnecessárias
Esses seis exercícios ajudarão você a fazer as duas coisas.

4) "Nunca use jargões como reconceituar, desmassificar, atitudinal, julgar. Eles são marcas de uma bunda pretensiosa."
É verdade que grandes palavras fazem os escritores parecerem esnobes e vaidosos. O que é pior, eles correm o risco de confundir o leitor, fazendo-a se sentir tola, destacando-a da mensagem.

Como escritor, você tem apenas uma pequena janela para chamar a atenção. Não diminua ainda mais usando palavras obscuras.

FOLHETO: Boa escrita é imediatamente entendida.
Como escrever de forma coerente:

Cortar seu risco Use palavras que até uma criança possa entender. Por exemplo, em vez de:

Reconceitualizar , escreva “repensar”
Desmassificação , escreva “breakup”
Atitudinalmente , escreva “com atitude”
Julgamento , escreva “com julgamento”
Precisa de ajuda com a escolha de palavras? Use o Hemingway Editor .

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5) "Nunca escreva mais de duas páginas sobre qualquer assunto."
Tome este com um grão de sal. Enquanto “duas páginas” é subjetivo, o ponto de Ogilvy é claro: nunca escreva mais do que o necessário em qualquer assunto.

Em outras palavras, se você puder resumir uma explicação sem diluir o conceito por trás dela, faça-o.

Takeway: Boa escrita simplifica informações complicadas.
Como simplificar um conceito:

O Big Short , um filme vencedor do Oscar sobre o colapso da habitação de 2008, quase nunca foi feito porque o assunto era muito técnico para um público leigo. Obrigações hipotecárias ; credit default swaps ; obrigações de dívida colateralizada : todos esses conceitos exigiam explicação ...

Como os produtores fizeram funcionar? Cameos e histórias .

Sempre que um conceito complicado foi introduzido, uma celebridade apareceria, armada com uma história rápida . O que tornou essas histórias tão eficazes e eficientes na educação do público?

Shawn Callahan, fundador da Anecdote, cita vários elementos-chave

Familiaridade: As histórias foram contadas por pessoas famosas, como Selena Gomez, Anthony Bourdain e Richard Thaler, um renomado economista.
Plausibilidade: As histórias eram credíveis, graças à presença de Thaler.
Relatabilidade: As histórias ocorreram em ambientes reconhecíveis, como um cassino ou uma cozinha.
Finalmente, as histórias eram metafóricas , traçando paralelos entre a crise da habitação e a perda de uma mão de blackjack, por exemplo.

“Se você precisa explicar algo que é complexo ou altamente técnico para um público que pode não entender”, escreve Callahan, “então conte a eles uma história hipotética baseada em algo que eles entendem, algo que é relacionável. E escolha alguém para entregar a mensagem que é familiar para o público, alguém que é como eles e também tem credibilidade. ”

6) "Verifique suas cotações."
Tome este literalmente. Como escritor, as informações que você distribui comandam a percepção pública sobre ideias, eventos e indivíduos. É uma tremenda responsabilidade.

Na era da autopublicação e do Fake News, a integridade de um autor é primordial. Verifique suas cotações, seus fatos. Os leitores dependem de você, confiando em você.

FOLHETO: Boa escrita tem integridade.
Como manter sua integridade:

Deixe sua consciência ser o seu guia.

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7) "Nunca envie uma carta ou um memorando no dia em que você a escrever. Leia em voz alta na manhã seguinte - e depois edite-a."
Comunicação raramente sai logo na primeira vez, especialmente quando está escrito.

Você não faria uma apresentação sem uma execução a seco, então por que enviar um email ou publicar um artigo sem edição? Claro, a escrita faz sentido para você , o autor. Mas só porque você está tão perto disso: sua perspectiva é disparada.

Distanciar-se do trabalho é a única maneira de recuperar a objetividade, garantindo que sua mensagem faça sentido.

Takeway: Boa escrita é clara.
Como escrever claramente:

Richard Lanham, professor de inglês da Universidade da Califórnia, desenvolveu um sistema chamado The Paramedic Method . Ele foi projetado para ajudar os escritores a esclarecer suas frases com um processo simples, em duas etapas:

PASSO UM: Identifique os problemas em uma frase.

Sublinhar preposições (por exemplo, sobre, para, em, através de)
Formas circulares da palavra "ser" (por exemplo, é, sou, era, era, era)
Caixa de verbos (por exemplo, correr, esconder, pular; correndo, escondendo, pulando)
Realce a pessoa ou coisa que realiza a ação
Explicações sobre o suporte
Eliminar redundâncias
PASSO DOIS: Corrigir os problemas que você encontrou.

Reescreva ou apague frases preposicionais desnecessárias
Substitua as formas de "be" por verbos de ação
Coloque a ação no verbo
Coloque a pessoa ou coisa que está realizando a ação no assunto
Eliminar explicações desnecessárias
Eliminar redundâncias
O método de Lanham agiliza o processo de edição.

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8) "Se é algo importante, peça a um colega para melhorá-lo."
Tanto quanto eu estou preocupado, se o seu nome está nele, é importante. Afinal, a sua escrita fala por você muito tempo depois de você se separar dela. Nesse sentido, cada palavra conta para sua reputação, seu legado.

Com tanta coisa na linha, você deve ter uma apólice de seguro.

Takeway: Boa escrita precisa de um editor.
Como encontrar um editor:

Você poderia pedir a um colega de trabalho que desse uma nova perspectiva, como sugere Ogilvy. Mas você tem outras opções também. Não é 1982; alavancar a internet. Experimentar:

Reddit: Publique seu conteúdo em um sub-reddit relevante.
Twitter: tweet seu conteúdo em um escritor que você admira.
Inbound.org: “Quando você não pode simplesmente tocar em alguém especialista no ombro, vá até a comunidade inbound.org para ajudar e ser ajudado.”
Contanto que você seja educado, diplomático e agradecido, alguém lhe dará tempo. Mas você tem que perguntar.

9) "Antes de enviar sua carta ou memorando, certifique-se de que está claro o que você deseja que o destinatário faça."
Escrever negócios, especificamente, sempre precisa de um objetivo.

Quer seja suave (por exemplo, influenciar uma crença geral) ou difícil (por exemplo, dirigir uma ação específica), uma meta irá focar sua mensagem, tornando-a mais coesa, para não mencionar mais fácil de escrever. Além disso, ninguém quer investir seu tempo profissional lendo uma mensagem sem saída, que os deixa pensando, e agora?

Takeway: Bom (negócio) escrito tem propósito.
Como dar o seu propósito de escrita:

O que você quer alcançar? Você quer:

Informar, dirigindo para casa os recursos?
Influência, levando para casa os benefícios?
Entreter, dirigindo para casa a marca?
Para saber com certeza, escreva sua frase de chamariz primeiro. Isso dará a direção da sua escrita, canalizando cada subtítulo, parágrafo e frase para o mesmo ponto.

10) "Se você quer ACTION, não escreva. Vá e diga ao cara o que você quer."
Nos negócios, nada é mais íntimo do que um sorriso e um aperto de mão, um tapinha nas costas. Escrever é vazio desses elementos. Mesmo a melhor escrita não pode replicar a interação humana, a sensação de estar cara a cara.

As pessoas são irracionais. Nós gostamos de pensar que operamos logicamente, mas as emoções são o que basicamente nos move. E enquanto ler palavras pode ser uma experiência poderosa, nada substitui o contato visual.

Takeway: Boa escrita, às vezes, não funciona.
Como evitar escrever:

Ogilvy disse melhor: não escreva . Fique na frente da pessoa. Subir em:

Skype
Facetime
Um avião
E se você estiver no corredor da pessoa, caminhe até eles. Eles vão gostar disso. E você estará em uma posição melhor para conseguir o que deseja.


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